Assurez la sécurité de vos données
Améliorez l'efficacité de votre équipe en connectant Paperbox à vos systèmes existants.
ISO 27001
GDPR Compliant
Google Cloud
Azure
Améliorez l'efficacité de votre équipe en connectant Paperbox à vos systèmes existants.
Gérez facilement qui a accès aux boîtes de réception, aux paramètres et à la visibilité avec nos rôles prédéfinis. Que vous utilisiez ou non Single Sign-On, nous facilitons l'autorisation au sein de votre espace de travail.
Consultez l'historique des documents automatisés et manuels dans votre espace de travail. Vérifiez qui a accédé à des documents spécifiques et garantissez l'intégrité de votre flux de messagerie.
Nous stockons vos données uniquement lorsque le document est en transit et que l'audit trail est actif. Une fois supprimé, toutes les informations sensibles sont éliminées. Vous déterminez la durée de conservation, avec un maximum de 29 jours.
Lorsque nous devons stocker vos données, nous utilisons notre moteur avancé d'anonymisation. Cela garantit que toutes les données personnelles (PII) sont supprimées de manière permanente et irréversible, sans traçabilité.
Sécurisez votre espace de travail avec des fournisseurs d'identité de confiance grâce à notre intégration Single Sign-On, basée sur le protocole SAML. Connectez-vous facilement avec Microsoft Entra, Okta ou Google Workspace.
Paperbox agit en tant que 'processeur' - cela signifie que le stockage des données est réduit au minimum. Si un document ou un e-mail est automatiquement traité ou validé par un utilisateur, le document original ou l'e-mail est immédiatement supprimé. Cela réduit au maximum la période pendant laquelle les données sont à risque. Seule une version anonymisée de la transaction est conservée pour entraîner ou optimiser davantage les modèles d'IA. Le stockage et le traitement des données par Paperbox et ses sous-traitants ont lieu en Europe. Plus d'informations sont disponibles dans notre Data Processing Agreement. L'entreprise et le produit Paperbox sont certifiés ISO27001, avec un audit annuel.
Paperbox agit en tant que 'processeur' - cela signifie que le stockage des données est réduit au minimum. Si un document ou un e-mail est automatiquement traité ou validé par un utilisateur, le document original ou l'e-mail est immédiatement supprimé. Cela réduit au maximum la période pendant laquelle les données sont à risque. Seule une version anonymisée de la transaction est conservée pour entraîner ou optimiser davantage les modèles d'IA. Le stockage et le traitement des données par Paperbox et ses sous-traitants ont lieu en Europe. Plus d'informations sont disponibles dans notre Data Processing Agreement. L'entreprise et le produit Paperbox sont certifiés ISO27001, avec un audit annuel.
Paperbox utilise uniquement des points d'accès à l'IA générative (GenAI) sur Google Cloud ou Microsoft Azure, où le stockage des données est désactivé. Cette exigence est absolument nécessaire.
De préférence, Paperbox propose l'authentification des utilisateurs via la fédération SAML avec Azure Active Directory. La configuration est décrite dans le lien suivant. De plus, il est possible d'ajouter des utilisateurs ou d'attribuer des permissions de deux manières: -Dans l'application Paperbox ou le panneau d'administration. - Automatisé via SAML.