Transformez 50 % du temps investi dans l'administration des assurances en travail orienté client

Évitez le risque d'erreurs et les délais d'attente pour vos clients avec la Smart Mailroom Solution. Automatisez le traitement des e-mails, attribuez efficacement les tâches et optimisez les flux de travail opérationnels pour vos collaborateurs

24/7 Automatisation des e-mails
90% Automatisation des workflows
50% Gain de productivité
> 30 Courtiers satisfaits

Votre Smart Mailroom

Capture
Impact sur votre organisation

La Smart Mailroom: gagnez du temps, optimisez votre rentabilité

Sans Smart Mailroom

  • Processus retardés
  • Service client de faible qualité
  • Tâches administratives répétitives sans valeur ajoutée
  • Gestion inefficace des processus
  • Charge de travail accrue sur les équipes
  • Capacité d'adaptation insuffisante

Avec Smart Mailroom

  • Une base évolutive et axée sur les données pour les assurances
  • Plus d'attention personnelle aux clients
  • Travail plus efficace et plus significatif pour votre équipe
  • Rapport détaillé sur les performances de votre entreprise
  • Workflows automatisés et efficaces
Implémenter pour votre organisation et vos collaborateurs?
Phase 1 Triage des mails, association des fichiers et création de tâches
Phase 2 Complétion des fichiers & Détection d'intention
Phase 3 Actions automatisées & Déclencheurs de workflow

Tarifs

Choisissez l'option qui correspond le mieux à votre entreprise et vos employés!

Gestion intelligente des e-mails

  • Analyser et optimiser les workflows
  • Triage et archivage des scans, e-mails de sinistres et pièces jointes
  • Association et recherche par identifiant de sinistre et de police
  • Création de tâches et planification
🏆 Option la plus choisie

Complétion intelligente des fichiers

  • Smart Mailroom (Phase 1)
  • Reconnaissance d'intention
  • Classification des documents
  • Résumé des e-mails, documents et historique des sinistres
  • Attribution des priorités aux tâches

Workflow d'actions intelligentes

  • Smart Mailroom + File Completion (Phase 1 & 2)
  • Gestion intelligente des tâches dans le CRM
  • Automatisation des e-mails sortants sur base de déclencheurs
Nous adorons vous voir grandir

Histoires de réussite de clients

Découvrez comment d'autres compagnies d'assurance optimisent leurs workflows grâce à la Smart Mailroom.

Van Dessel, a major player in Belgian insurance broking, faced challenges with high-maintenance IT tools and increasing pressure on their workforce. By implementing Paperbox, they streamlined their claims and policy admin processes, significantly reducing manual tasks, reducing cost of IT and enhancing overall efficiency. Discover how Van Dessel overcame their operational challenges in this case study.

Lisez leur histoire Voir toutes les réussites